Con el uso generalizado de las redes sociales, el comercio electrónico y otras plataformas en línea, las personas confían su información personal a diversas organizaciones. Los datos se generan y recopilan a un ritmo sin precedentes, lo que ha provocado un aumento de las filtraciones de datos y los ciberataques. Esto pone de relieve la necesidad de contar con medidas robustas de seguridad de datos.
Importancia de una Estrategia de Seguridad de Datos
La importancia de una estrategia de seguridad de datos es innegable. Las estadísticas muestran que las filtraciones de datos siguen siendo una gran amenaza, con un número de registros expuestos que alcanza la asombrosa cifra de 22.000 millones en más de 4.100 filtraciones de datos.
Además, los estudios indican que los consumidores están cada vez más preocupados por su privacidad; más del 80% de los encuestados en una encuesta reciente expresaron su preocupación por que sus datos personales se compartan sin su consentimiento.
Prácticas para Proteger la Privacidad
Estas cifras demuestran que la seguridad de los datos es fundamental para garantizar la seguridad y la confianza tanto de las personas como de las organizaciones. A continuación, se detallan algunas mejores prácticas de seguridad de datos.
1. Descubrimiento de Datos
El primer paso para proteger los datos de su organización es descubrir qué datos existen, cuántos son sensibles o críticos para la organización y qué datos deben cumplir con las normativas de seguridad.
2. Controlar el Acceso a Datos Sensibles
No todos los empleados de la empresa necesitan acceder a la misma información. Cuantas más personas tengan acceso a información sensible, más posibilidades hay de filtraciones internas, robo o pérdida de datos.
3. Principio del Mínimo Privilegio (PoLP)
Una excelente manera de controlar el acceso a datos confidenciales es usar el principio del mínimo privilegio. Permitir que todos los empleados accedan a datos confidenciales aumenta el riesgo de amenazas internas y robo de datos si un ciberatacante compromete sus cuentas.
4. Cifrar los Datos
Las brechas de ciberseguridad han aumentado exponencialmente en los últimos años, lo que significa que los datos personales son vulnerables a ataques sin protección. ¿Cómo proteger tus datos de los delincuentes? Cifrándolos.
5. Instalar Software Antimalware
Si sus dispositivos están infectados con malware, sus datos confidenciales pueden verse comprometidos. Asegurarse de tener instalado un software antimalware reducirá el riesgo de ataques de malware.
6. Realizar Evaluaciones y Auditorías de Vulnerabilidades
Los datos residen en una computadora, lo que significa que son constantemente susceptibles a vulnerabilidades en línea. Realizar evaluaciones y auditorías periódicas del software de la computadora garantizará que tu sistema esté actualizado y seguro para prevenir filtraciones de datos.
7. Tener una Política de Uso de Datos
La mejor práctica para aumentar la seguridad de los datos es tener una política de uso de datos. Una política crea directrices y reglas claras sobre quién, qué, dónde, cuándo y cómo se puede acceder a los datos.
8. Capacitación en Seguridad para Empleados
Contar con una política implementada es importante para la seguridad de los datos; sin embargo, capacitar a los empleados sobre las medidas de seguridad de datos, las mejores prácticas y las políticas es el método más sencillo y efectivo.
9. Proteger Físicamente los Datos
No todos los datos se almacenarán en línea. Muchos empleados legales, contables y gubernamentales aún gestionan tu información confidencial en persona mediante memorias USB y documentos físicos.
10. Crear Contraseñas Seguras
Las contraseñas débiles son la forma más fácil para que los atacantes accedan a tus datos. Poner simplemente «12345» como protección para tu información confidencial no será suficiente.
11. No Usar la Misma Contraseña para Varias Cuentas
Aunque es conveniente recordar una sola contraseña para todo, si tu contraseña se ve comprometida, una persona no autorizada podría tener acceso a varias cuentas importantes.
12. Activar la Autenticación de Dos Factores (2FA)
Tener una contraseña segura ayuda a protegerte contra el hackeo de terceros no autorizados y la vulneración de tus datos. Sin embargo, incluso las contraseñas más seguras pueden ser hackeadas.
13. Cumplir con las Normativas de Seguridad
Las normativas de seguridad, como ISO 27000, HIPAA, PIPEDA y RGPD, existen para proteger la información y los datos personales de los clientes.
14. No Enviar Información Privada por Correo Electrónico
El correo electrónico es una solución sólida para la comunicación, pero al enviar y recibir información personal, la seguridad de sus datos está en riesgo. El correo electrónico no cifra los datos, lo que significa que es fácilmente susceptible a filtraciones.
15. Invertir en Servicios Seguros en la Nube
Los servicios seguros en la nube le permiten almacenar sus datos de forma segura y acceder a ellos en línea. Al adoptar servicios seguros en la nube, puede eliminar el riesgo de compartir archivos a través de USB o correos electrónicos no seguros.
16. Eliminar los Datos que ya no Se Necesiten
La seguridad de los datos siempre estará en riesgo mientras existan. Sin embargo, una vez que ya no necesite acceder a ciertos datos críticos, es recomendable eliminarlos.
17. Mantener el Software Actualizado
Los sistemas informáticos se vuelven más vulnerables a las brechas de seguridad cuando los programas de software no se actualizan periódicamente. Asegúrese de mantener el software actualizado para evitar vulnerabilidades.
18. Supervisar el Acceso de Terceros a los Datos
No supervisar el acceso de terceros a los datos puede provocar daños a la reputación, filtraciones de datos y pérdida de información financiera. Es importante supervisar cómo los proveedores recopilan, utilizan y comparten los datos.
19. Informarse sobre las Señales de Phishing
Los ataques de phishing son la amenaza de ciberseguridad más común. Los delincuentes envían archivos adjuntos maliciosos en correos electrónicos o suplantan la identidad de una persona de confianza con la esperanza de que los usuarios proporcionen su información personal.
20. No Usar un WiFi Público
Las redes WiFi públicas no son seguras y pueden ser perjudiciales para la seguridad de la información personal. La próxima vez que piense en revisar rápidamente su cuenta bancaria, asegúrese de que esté conectado a su propia red de datos del teléfono.
21. Usar una Red Privada Virtual (VPN)
Si va a usar una red wifi pública, como mínimo, tenga una VPN en su dispositivo. Las redes privadas virtuales crean una red privada a partir de una conexión a internet pública.
22. Utilizar Seudonimización / Tokenización
Un método recomendado por el RGPD, la seudonimización consiste en eliminar la información de identificación mediante la sustitución o el cifrado de datos identificables con identificadores artificiales o seudónimos.