La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha alertado sobre la práctica común de fotocopiar o tomar fotos del Documento Nacional de Identidad (DNI), señalando que esta acción puede ser considerada una mala práctica y, en algunos casos, incluso ilegal. La AEPD advierte que este tipo de tratamiento de datos personales puede acarrear multas de hasta 100.000 euros.
¿Por qué fotocopiar el DNI es una mala práctica?
El DNI contiene información sensible, como el nombre completo, apellidos y número de identificación, que pueden ser utilizados para cometer fraudes o suplantaciones de identidad. La AEPD explica que no siempre es necesario solicitar una fotocopia del documento, ya que bastaría con enseñarlo para verificar la identidad de una persona.
¿Es realmente necesario pedir una fotocopia?
Según la AEPD, si existen medidas menos gravosas que cumplan con el fin de la identificación, es recomendable abstenerse de fotocopiar el DNI. El organismo destaca que el uso indebido de estos datos puede tener efectos negativos para el titular.
Principio de minimización de datos
La AEPD se basa en el principio de «minimización de datos», recogido en el artículo 5 del Reglamento General de Protección de Datos. Este principio establece que los datos deben ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para los fines para los que son tratados.
Consecuencias legales
La AEPD ha impuesto multas por esta práctica en diversos casos. Por ejemplo, el hotel Marins Playa fue multado con 30.000 euros y la empresa Orange tuvo que pagar 100.000 euros debido a que solicitaba una copia de ambas caras del DNI para entregar paquetes.
¿Qué empresas o instituciones pueden verse afectadas?
No solo los hoteles son responsables de esta práctica, sino también algunas instituciones públicas y bancos. La AEPD señala que en muchos casos se pide una fotocopia del DNI para trámites simples como recibir un paquete o duplicar la tarjeta SIM.
Conclusión
La AEPD considera que solicitar y fotocopiar el DNI no es una práctica generalizable, ya que se trata de datos sensibles que pueden facilitar delitos como la suplantación de identidad. La agencia advierte que los datos deben ser tratados con la máxima protección posible.