La utilizaci贸n de la huella dactilar como sistema de registro de jornada laboral ha cambiado su estatus legal tras una serie de modificaciones normativas. En 2007, el Tribunal Supremo dict贸 una sentencia que consideraba leg铆timo el uso de esta tecnolog铆a para controlar el horario de los empleados.
Una evoluci贸n normativa
En noviembre de 2012 se modific贸 el art铆culo 20.3 del Real Decreto Legislativo 2/2015, permitiendo al empresario adoptar medidas de control y vigilancia para verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales por parte del trabajador. Esto inclu铆a la posibilidad de seguir utilizando sistemas basados en huella dactilar.
En 2016 se public贸 el Reglamento General de Protecci贸n de Datos (RGPD), que diferenciaba entre identificaci贸n y autenticaci贸n biom茅trica, considerando que los datos biom茅tricos solo eran categor铆a especial cuando se usaban para identificaci贸n. El uso de la huella dactilar en sistemas de registro de jornada se consider贸 como autenticaci贸n, por lo que no ca铆a bajo esta categor铆a.
Un cambio de criterio europeo
Abril de 2023 marc贸 un punto de inflexi贸n. El Comit茅 Europeo de Protecci贸n de Datos (EDPB) public贸 directrices que unificaron el criterio entre autenticaci贸n e identificaci贸n, considerando ambos como tratamiento de datos personales de categor铆a especial. Esto llev贸 a la Agencia Espa帽ola de Protecci贸n de Datos (AEPD) a revisar sus directivas y publicar una nueva gu铆a sobre control de presencia mediante sistemas biom茅tricos.
Esta gu铆a establece que el uso de datos biom茅tricos para control de acceso no es necesario, incluso con el consentimiento del trabajador. Por lo tanto, el reconocimiento por huella dactilar o facial queda prohibido salvo en casos espec铆ficos como inter茅s p煤blico, seguridad p煤blica o sanitario.
Consecuencias legales
La nueva interpretaci贸n de la AEPD implica que las empresas que utilizan sistemas biom茅tricos para control de acceso pueden ser sancionadas. La aplicaci贸n de esta normativa es inmediata, por lo que cualquier empresa que emplee este sistema en 2023 puede enfrentar multas.
Se recomienda sustituir los sistemas basados en huella dactilar o reconocimiento facial por otros m茅todos que no impliquen el uso de datos biom茅tricos. La legalidad del sistema depende ahora de su cumplimiento con las normativas vigentes, lo cual exige una revisi贸n completa de los procesos actuales.